INTERNATIONAL BOARD FOR PLANT GENETIC RESOURCES
c/o FA0 of the United Nations Via delle Selte Ctiiese 142 00145 Rome Italy Telephone: (396)5744719 Telex: 4900005332(1BR UI) [via USA] Email: 157:CGllOl or IBPGR Fax: (3945750309

CGIAR Inform

IB-HQS

Sir, With reference to my letter of 22 August, I have pleasure in enclosing the Italian translation of the Agreement to Establish the International Plant Genetic Re sources Institute. Accept, Sir, the assurance of my highest consideration.

J&pLie-J'
Geoffrey Hawtin Director
. -

H.E. The Minister for Foreign Affairs Ministry of Foreign Affairs ROME Italy

cc:

Brunetti, DGCS, Rome Pignatelli, DGCS, Rome Salerno, DGCS, Rome Bruno, DGCS, Rome Ferrari-Bravo, Contenzioso, Rome Abbundo, Contenzioso, Rome Scarascia, Viterbo Monti, Naples Tossell, Guelph Mahler, Rome

Monyo, Rome

CGIAR Informat& Service

ACCORD0

COSTITUTIVO

dell'Istituto

internazionale per le risorse fitogenetiche

PREMESSA

PREMESSO che il Gruppo consultivo sulle ricerche agricole internazionali (da qui in avanti chiamato llCGIAR1l) e un gruppo di governi nazionali, enti multilaterali di' assistenza, fondazioni private ed altri che appoggiano un certo numero di centri di ricerca internazionale con lo scopo di migliorare ed incrementare la produzione agricola in tutti i (paesi) del mondo in via di sviluppo;

0

PREMESSO che, ne1 1974, i membri del CGIAR hanno

fondato il Consiglio internazionale per le risorse fitogenetiche (da qui in avanti chiamato llIBPGR1l), come un ente internazionale che opera sotto l'egida del CGIAR e con sede presso l'organizzazione delle Nazioni Unite per l'alimentazione
e

l'agricoltura

(da qui in avanti chiamata l1FAOt1), e hanno anche'

create un Fondo fiduciario presso la FA0 per finanziare 1'IBPGR con una Lettera di accord0 firmata Federale di

dai rappresentanti della Repubblica

Germania, del Regno di Olanda, del Regno di Svezia

1

e del Regno Unito di Gran Bretagna ed Irlanda del Nord;

PREMESSO che la FA0 e l'IBPGR, avendo concordat0 i rispettivi n o l i e competenze nonche aree le specifiche

di collaborazione ne1 campo delle risorse fi-

togenetiche, hanno firmato il 21 settembre 1990 un Protocollo di intesa sul programma di cooperazione che specifics il suddetto accordo;

PREMESSO che il CGIAR, intendendo promuovere lo sviluppo ed il rafforzamento in tutto il mondo

delle attivita per le risorse fitogenetiche, sia all'interno che all'esterno del sistema CGIAR, ha internazionale per le

deciso di fondare 1'Istituto

risorse fitogenetiche (da qui in avanti chiamato ltIPGRItt o ltl'Istitutotl), che assumera tutte le obbligazioni e le funzioni dell'IBPGR, all'IBPGR, e succedera

quale parte ne1 Protocollo di intesa di

cui a1 precedente paragrafo;

PREMESSO che 1'IPGRI del sistema CGIAR;

e considerato parte integrale

2

! -

0

PREMESSO che le Parti di questo accord0 intendono fondare 1'IPGRI quale organizzazione intergoverna-

tiva indipendente con un adeguato gruppo dirigente, con personalita giuridica, con un appropriato stato internazionale, con autorita, privilegi, immunita e con le altre condizioni necessarie da permettergli di operare efficacemente per il raggiungimento dei suoi fini;

ORA

PERTANTO, le Parti qui firmatarie concordano

quanto segue:

ARTICOLO 1 STATUTO

Viene costituita una organizzazione internazionale indipendente denominata IIIstituto internazionale

per le risorse fitogenetiche"

(da qui in avanti

o lll'Istituton) come parte intechiamato llIPGRI1l
grale del sistema CGIAR, che operera secondo la Costituzione qui allegata e parte integrale del pre-' sente atto e secondo le modifiche che potranno es-

sere, di tanto in tanto, apportate alla stessa, giusto l'art.
19 ivi contenuto.

3

! -

ARTICOLO 2 CONSENSO AD ESSERE PARTE (DELL'ACCORDO)

(i)

I1 consenso di uno Stato o di una Orga-

nizzazione Internazionale ad essere vincolato a1 presente Accordo, e espresso con una notificazione

scritta da parte di un rappresentante, debitamente autorizzato dallo Internazionale, dall'ordinamento Stato le o dalla Organizzazione prescritte

che

formalita

interno sono state compiute. Tale obbligazione alcuna di

consenso non costituira

qualsiasi natura di fornire sowenzioni finanziarie all'IPGR1, oltre ai contributi volontari. N e tale

0
d

consenso implicherh alcuna responsabilith, personale o collettiva, per qualsiasi debito, passivita od obbligazione dell'Istituto.

(ii)

Questo Accordo sara aperto alla firma di

Stati ed Organizzazioni Internazionali presso il Minister0 degli Affari Esteri della Repubblica Italiana. Rimarra aperto alla firma per un periodo di'. due anni dal 1 giugno 1991, a meno che tale periodo non venga esteso prima della scadenza dal Depositario

su

richiesta

del

Consiglio

dei

Fiduciari

4

! -

0

dell'IPGR1.

(iii)

I1 Govern0 della Repubblica Italiana Sara

il Depositario di questo Accordo.

(iv) cordo

I1 consenso ad essere parte di questo AcSara espresso i dai firmatari e le second0 procedure

l'ordinamento, interne.

regolamenti

ARTICOLO 3

ADESIONE

Dopo la nell'art.

scadenza del period0 indicato (ii), il presente Accordo da parte di qualsiasi'

2, paragrafo

rimarra aperto all'adesione

Stato od Organizzazione Internazionale che abbia la
capacita

di

sottoscrivere trattati, condizionata del Consiglio dei Fiduciari

all'approvazione dell'IPGR1

(adottata) a maggioranza semplice.

(ii)

Lo strumento di adesione di una Organiz-

zazione Internazionale dovra contenere una dichiarazione di aver la capacith di sottoscrivere trat-

5

0

tati.

(iii)

Gli strumenti di adesione saranno deposi-

tati presso il Depositario di questo Accordo.

ARTICOLO 4 COMPOSIZIONE DELLE CONTROVERSIE

(i)

Qualsiasi

controversia

tra

le

Parti

avente per oggetto l'interpretazione o l'esecuzione del presente Accordo, che non possa essere direnta in via amichevole Sara sottoposta, ad istanza di una qualsiasi'delle parti della disputa, ad un tribunale arbitrale, composto di tre membri. Ogni parte nominera un arbitro ed i due arbitri
_. . . .

-

cosi nominati - ne nomineranno, congiuntamente, un - _ - - __-_terzo quale lor0 Presidente.

(ii)

Qualora una delle parti ometta di"nomi-

nare il proprio arbitro, e non vi proweda, entro due mesi dall'invito dell'altra parte a prowedere

a tale nomina, quest'ultima parte potra invitare il Presidente della Corte Internazionale di Giustizia

0

6

! -

a

a prowedere alla necessaria nomina.

(iii)

Se nei due mesi successivi alla rispet-

tiva nomina i due arbitri non siano in grado di trovare l'accordo per la scelta del terzo arbitro,

una qualsiasi delle Parti potra invitare il Presidente della Corte Internazionale di Giustizia a prowedere alla necessaria nomina.

(iv)

Nell'ipotesi

in cui la Presidenza della sia vacante, esercitare
0

Corte Internazionale di Giustizia il Presidente sia incapace di

le

funzioni

presidenziali, o nell'ipotesi la

in cui il una

0

Presidente abbia

stessa cittadinanza di

delle Parti nella controversia, la nomina di cui sopra potrh essere disposta dal Vice Presidente della Corte anziano.
0,

mancando questo, dal giudice piu

(VI

A

meno che le parti decidano diversa'

mente, il tribunale decidera la propria procedura.

(vi1

I1 tribunale rendera il proprio lodo a

maggioranza di voti. Tale lodo si intende defini-

7

tivo e vincolante per le Parti nella controversia.

ARTICOLO 5 ENTRATA IN VIGORE

(i) allegata

I1 presente Accordo, e la Costituzione entreranno in vigore immediatamente a1

ricevimento che

da parte del Depositario delle notifiparte di tre Stati formalita (firmatari) prescritte

scritte da

dell'Accordo dall'ordinamento

che

le

interno di tali parti in riferi-

mento a questo Accordofsono state compiute.

(ii)

Per qualsiasi

Stato od Organizzazione

Internazionale che abbia notificato che le prescritte formalit& siano state compiute, o abbia depositato uno strumento di adesione, dopo l'entrata in vigore del presente Accordo, questo Accordo Sara per loro vigente dal primo giorno del mese successivo la data di ricezione da parte del Depositario

8

B

dells notifica.

ARTICOLO 6 RISOLUZIONE DEL RAPPORT0

Qualsiasi parte di questo Accordo puo, con strumento scritto a1 Depositario, denunciare 1'Accordo stesso. Tale dichiarazione di cessazione del

consenso ad essere parte diventera esecutiva dopo tre mesi dalla data di ricezione di questo atto.

ARTICOLO 7

TEST0 UFFICIALE

I1 testo ufficiale del presente Accordo, inclusa la

Costituzione allegata, Sara in lingua inglese.

A conferma di quanto sopra i sottoscritti Plenipo-

tenziari,

essendo

debitamente

autorizzati

dai

rispettivi governi, hanno firmato questo Accordo in un unico originale in lingua inglese.

Sottoscritto a Roma il Per il Govern0 di

1991

9

Sottoscritto a Roma il 1991
Per il Governo di

Sottoscritto a Roma il 1991

Per il Governo d i

Sottoscritto a Roma il 1991

Per 1'Organizzazione Internazionale di

10

Appendice n.1

COSTITUZIONE DELL'ISTITUTO

PER LE RISORSE

FITOGENETICHE

ARTICOLO 1 STATUS

(i)

L'Istituto

internazionale per le risorse

fitogenetiche (da qui in avanti chiamato "IPGRIt1o Istituto")
e

parte

integrale

del

Gruppo

consultivo sulle ricerche agricole internazionali (da qui in avanti chiamato t t C G I A R 1 l ) . Agira come

0

una organizzazione autonoma senza fini di lucro, di stato internazionale ed apolitica
e nelle atti-

nell'amministrazione, ne1 personale vita. L'Istituto

e organizzato esclusivamente

per

scopi scientifici ed educativi.

(ii)

L'IPGRI avra

piena personalita giuridica

internazionale e godra di quei poteri legali che' siano necessari per esercitare le sue funzioni e

per il raggiungimento dei suoi scopi.

11

ARTICOLO 2 UBICAZIONE DELLA SEDE CENTRALE

I1

paese

ove

Sara

ubicata

la

sede

centrale

dell'IPGRI sarh scelto dell'IPGR1 dopo sintonia con funzioni dell'IPGR1. ed

dal Consiglio dei Fiduciari

consultazioni con il CGIAR, ed in l'esercizio degli delle scopi

i requisiti per
il

raggiungimento

I1 Consiglio dei Fiduciari potra aprire

degli uffici in altre localita, come richiesto per appoggiare il programma dell'Istituto.

ARTICOLO 3
SCOPI

Gli scopi dell'IPGR1 sono triplici: a) dare inizio e appoggiare, sia entro che opportuna per

fuori il sistema CGIAR, l'iniziativa

fondare e coltivare un programma internazionale per la conservazione e l'utilizzazione fitogenetiche; b) prendere promuovere, parte in incoraggiare, attivita che appoggiare rafforzino e la delle risorse

conservazione e l'utilizzazione

in tutto il mondo di

delle risorse fitogenetiche, con l'attuazione

12

r-

I

B

un programma

di

ricerca, formazione, diffusione

delle informazioni e di attivita sperimentali miranti ad aumentare le potenzialita dei programmi nazionali ed internazionali di risorse fitogenetiche : c) e fornire, su richiesta, assistenza tecnica scientifica alla Organizzazione delle Nazioni e l'agricoltura (da qui

Unite per l'alimentazione in avanti chiamata
IIFAO")

e ad altre istituzioni

che si interessino alle risorse fitogenetiche.

ARTICOLO 4
'

PRINCIPI FONDAMENTALI

IPGRI

dara inizio, catalizzera, promuo-

vera e coordinera le iniziative relative alle risorse fitogenetiche in collaborazione con le istituzioni nazionali, regionali ed internazionali onde raggiungere gli supra. scopi descritti nell'articolo
3

(ii)

IPGRI

informera la sua azione in relaalle risorse fitogenetiche ai

zione

seguenti principi:

13

! -

a)

le

risorse

fitogenetiche

dovranno

essere disponibili liberamente a tutti gli utilizzatori di buona fede;

b) cupa)

i bisogni della comunita (che si ocdelle risorse
fitogenetiche

do-

vranno cambiare in risposta ai mutamenti negl’ambienti fisico, scientifico, politico e sociale obbligando ad una flessi-

bilita per adeguarsi a questi bisogni;

c)

le organizzazioni ed i programmi na-

zionali, regionali ed internazionali di risorse tutti fitogenetiche dovranno avere

ruoli essenziali nella conserva-

zione ed utilizzazione di queste risorse;

d)

l’attivita dell’Istituto per la conrisorse fitogenetiche

servazione delle

dovra essere parte dello sforzo globale nella conservazione della biodiversita

del mondo;

e)

il germoplasma globale di una col-

tura, ivi inclusi i suoi affini selvaggi,

14

! -

dovra essere l'unita

base per la (sua)

conservazione, studio ed utilizzazione;

f)

le priorith di lavoro sui germopla-

sma delle colture dovranno essere individuate collettivamente;

g)

una azione integrata di conserva-

zione ivi comprese iniziative in collaborazione, usando metodi complementari e compatibili tra loro, offre la migliore risposta per assicurare dei l'integrita a

lung0

termine

germoplasma

della

coltura ;

h)

i bisogni dei paesi in via di svi-

luppo dovranno essere oggetto di particolare attenzione in tutte le iniziative intraprese dall'Istituto;

i) la

i problemi sociologici ivi inclusa variabile llgenerell dovranno essere

considerati in tutti i loro aspetti nelle iniziative intraprese dall'Istituto;

15

j)

non vi dovra essere discriminazione

basata sul sesso, razza, fede o colore della pelle nelle pratiche di assunzione dell'Istituto.

ARTICOLO 5 INIZIATIVE

(i) per

IPGRI

redigera un programma di ricerca e mantenere la necessaria base

sviluppare

scientifica e tecnologica e il personale qualificato necessario, per appoggiare lo studio della conservazione'e dell'uso delle risorse fitogeneti-

0

che. Questo programma

mirera ad innovazioni, allo

sviluppo tecnologico ed alla cessione de; risultati di tale lavoro alla comunita degli utenti I P G R I . Questa attivita includera lo sviluppo di strategie di conservazione integrate per germoplasma di differenti colture usando metodi di conservazione ausiliari.

(ii)

IPGRI

sviluppera il principio di

sistemi

coordinati per le risorse fitogenetiche, in forza del w a l e tutte le attivita relative alle risorse

genetiche di un germoplasma di una coltura sono

16

I , -

0

coordinate attraverso un sistema, per incrementare la massima collaborazione tra tutti i partecipanti, sia coloro che li consewano che gli utenti, e per una divisione di responsabilita nella conserva-

zione, studio e us0 del particolare germoplasma. L'Istituto operera quale catalizzatore per dare

inizio ai sistemi coordinati delle colture e assistera l'ulteriore sviluppo dei sistemi coordinati

se e quando ne Sara richiesto.

(iii)

IPGRI

offrira o organizzera assistenza ai

programmi nazionali delle risorse fitogenetiche riconoscendo che i vari programmi nazionali hanno

0

differenti necessita ma dando priorita a quelli dei
paesi in via di sviluppo. Questa assistenza inclu-

dera un'attivita

di impulso da parte dell'Istituto

in relazione alla formulazione di politiche e strategie generali per le risorse fitogenetiche promuovendo accordi organizzativi o istituzionali per

eseguire programmi e progetti relativi alle risorse fitogenetiche, con la individuazione di possibili" fonti di finanziamento e con l'offrire da parte dei funzionari dell'Istituto, assistenza scientifica

nell'esecuzione di tali programmi e progetti.

17

(iv)

IPGRI

operera

come

catalizzatore

e

coordinatore, promuovera la collaborazione, offrira esperti ed incoraggera la programmazione congiunta in tutte le attivita relative alle risorse fitogenetiche.

(v)
pare un

IPGRI collaborera con la FA0 per svilupprogramma effettivo di controllo dello

stato delle risorse fitogenetiche ne1 mondo e lavorera per lo sviluppo dei programmi nazionali, regionali ed internazionali. L'Istituto raccogliera

ed elaborera le informazioni sulle risorse fitogenetiche e si 'comportera come distributore centrale

0

di queste informazioni quando e dove Sara necessario.
. -

(vi)

IPGRI si manterra a1 corrente delle polie capacita di altri enti attivi delle pro-

tiche, iniziative

ne1 campo delle risorse fitogenetiche e

blematiche connesse quali i diritti delle proprieta' immateriali e, su richiesta, prestera la propria assistenza su questi argomenti entro o fuori del sistema CGIAR.

18

0

(vii)

IPGRI svolgera quelle altre

iniziative

che il Consiglio dei Fiduciari riterra utili o necessarie ne1 promuovimento degli obiettivi indicati nell'art.
3

supra.

ARTICOLO 6
POTERI

(i)

Ne1 promuovere detti scopi ed iniziative,

1'IPGRI avra i seguenti poteri:

a)

ricevere, acquistare o ottenere in

altro modo legalmente da qualsiasi autorita governativa o da qualsiasi persona giuridica, societa, associazione,
. .

persona, ditta, fondazione o da qualsiasi ente sia internazionale, regionale o nazionale, concessioni, licenze, diritti, autorizzazioni o diritti analoghi ed assistenza di carattere finanziario o di altra natura, che aiutino o siano necessarie a1 raggiungimento degli scopi

dell'Istituto;

19

! -

b)

ricevere, acquistare o ottenere in

altro modo legalmente da qualsiasi autorita governativa o da qualsiasi persona giuridica, societa, associazione, per-

sona, ditta, fondazione o da qualsiasi ente sia internazionale, regionale o nazionale in virtu di donazione, lascito, permuta, disposizione, legato, acquisto, locazione sia come diritto pieno sia come rapport0 fiduciario, contribuzioni consistenti in beni reali o personali o misti ivi inclusi fondi ed effetti od oggetti di 'valore che possano essere utili e necessari per promuovere gli scopi e le iniziative dell'Istituto e per possedere, gestire, amministrare, usare, cedere o disporre dei detti beni; vendere,..

sottoscrivere trattati e contratti;

d)

assumere persone second0 le proprie

norme interne;

e)

iniziare o essere convenuto in pro-

20

! -

cedimenti legali;

f)

eseguire che

qualsiasi si ritenga

attivita

o

funzione

necessaria,

conveniente, opportuna ed appropriata per il promuovimento, raggiungimento e conseguimento di alcuno e/o di tutti gli scopi e delle attivita qui indicate o di

quelle che sembreranno in qualsiasi momento opportune, necessarie od utili per gli obiettivi e le iniziative

dell'Istituto.

(ii)

Nessuna parte dei beni dell'Istituto pub
o distribuita ai

essere adoperata nell'interesse

suoi membri, ai Fiduciari, ai Dirigenti o ad altre persone private, rimanendo fermo che 1'Istituto
e

-

autorizzato

ed

ha

la

legittimazione

a

pagare

compensi ragionevoli per i servizi resi ed eseguire pagamenti e versamenti per il raggiungimento degli scopi indicati nell'art.
3

supra.

21

! -

ARTICOLO 7 ORGAN1

Gli organi dell'IPGR1 sono:

a)

il Consiglio dei Fiduciari

(da qui in

avanti chiamato I I i l Consiglio"):

b)

il Direttore Generale.

ARTICOLO 8 COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO

(i)

I1

Consiglio

e

composto

da

quindici

membri, scelti come segue:
__
.

-

,

. -

.-

a)
su

quattro membri eletti dal Consiglio nomina da parte del CGIAR
e

Otto

membri eletti dal Consiglio senza restri-

zioni. Si dovra prestare particolare riguardo all'esperienza professionale ed a i ' titoli dei candidati, all'appropriata

distribuzione geografica, agli enti ed ai paesi che siano coinvolti ed abbiano of-

22

ferto un concreto aiuto al1,Istituto;

b)

un

membro

nominato

dal

paese

ospitante;

c)

un membro nominato dalla FAO;

d)

il

Direttore

Generale

dell'IPGR1

quale membro ex ufficio;

(ii)

I membri

del

Consiglio,

ad

eccezione

del/la Direttore/ice Generale che durera in Carica per tutto il 'periodo del suo mandato, e i membri nominati sia dalla FA0 che dal paese ospitante, du-

reranno in Carica per un periodo, cos1 come verra
deciso dal Consiglio prima della nomina, non supe-. riore ai tre anni. I posti vacanti tra i membri nominati dal CGIAR o tra i membri (eletti) senza restrizioni, a causa di pensionamento, morte, incapacita o per qualsiasi altra causa, saranno ricoperti nella stessa maniera delle nomine originali. Un nuovo membro nominato per sostituirne uno durante il completamento della sua Carica, puo essere nominato per il tempo residuo del mandato del membro
-

23

! -

0

sostituito (necessario) alla sua sostituzione o per altro termine non superiore ai tre anni.

(iii)

I membri del Consiglio possono essere ri-

nominati per un second0 termine, ma non possono ricoprire le cariche per piu di due termini consecutivi

-

ad eccezione del/la Presidente/ssa che potra

ottenere dal Consiglio una proroga, cosi da far coincidere detto termine con la Carica di Presidente

-

sempre per0 con la limitazione che nessun

membro potra ricoprire la Carica ne1 Consiglio per piu di Otto anni consecutivi. Per assicurare la

e

continuit&

degli

indirizzi

e

delle

iniziative

(dell'Istituto) i membri ricopriranno le cariche a period1 sfalsati cosi come deciso
-

dal Consiglio.

__ -.

-.

(iv)

I membri del Consiglio, ad eccezione del

Direttore Generale e di quelli nominati dalla FA0 e dal paese ospitante, presteranno la lor0 opera a titolo personale e non saranno considerati ne opereranno quali rappresentanti ufficiali dei governi

o delle organizzazioni.

24

La durata della Carica e la scelta del

membro nominato dal paese ospitante saranno stabilite dallo stesso.

(vi1

La durata della Carica e la scelta del

membro nominato dalla FA0 saranno stabilite dalla stessa.

(vii)

I1 Consiglio dell'IPGR1, a1 momento della

fondazione (dell'Istituto), avra la stessa composizione di quello dell'IBPGR funzionante immediata-

mente prima di detta data e la durata della Carica

e

di ciascun membra del primo Consiglio dell'IPGR1 Sara quella originalmente stabilita per i membri del Consiglio dell'IBPGR.

ARTICOLO 9
FUNZIONI E POTERI DEL CONSIGLIO

(i)

I1 Consiglio amministra 1'IPGRI per tutti

i rapporti dell'Istituto. di assicurare che:

I1 suo ruolo Sara quello

a)

1'Istituto

fissi

obiettivi,

pro-

grammi e piani che siano in armonia con i

25

propri obiettivi e con gli scopi ed i fini del sistema CGIAR del v a l e e parte;

b)

1'Istituto

e amministrato di fatto

dal Direttore Generale in armonia con gli scopi, programmi e bilanci concordati e second0 le norme legali ed amministrative :

c)

il futuro sviluppo dell'IPGR1

e del

sistema CGIAR di cui e parte, non sia posto a repentaglio con l'esporre a ri-

schi' eccessivi le sue risorse finanziarie, il personale o il suo nome.

(ii)

A

questo fine il Consiglio avra i se-

guenti doveri:

a)

la

definizione

degli

obiettivi

e

l'approvazione

di programmi per raggiune per con-

gere gli scopi dell'Istituto

trollare il raggiungimento degli stessi;

b)

la specificazione di indirizzi che

dovranno essere seguiti dal Direttore Ge-

26

nerale per il raggiungimento degli specifici obiettivi;

c)

la nomina del/la Direttore/ice Gene-

rale, la determinazione delle condizioni dell‘incarico, il controllo dell‘adempimento dei suoi compiti ed il licenzia,mento del solvimento adeguato; Direttore Generale se l‘asdei suoi compiti non sia

d)

approvare l‘ampia struttura organiz-

zatilra dell’Istituto;

e)

approvare le direttive per il persoincrementi sala-

nale ivi compresi g l i riali e le indennita;

f)

stabilire le priorita

relative ai

piu importanti elementi nell‘ambito e tra i programmi dell’Istituto;

g)

approvare il programma, il bilancio

e la relazione annuale dell’Istituto;

27

! -

h)

assicurare il risparmio, la traspae

renza

la

contabilita

delle

finanze

dell'Istituto;

i)

la nomina di un revisore esterno e

la approvazione di un programma certificat0 annuale;

j)

l'approvazione

di una politica di

investimento ed il controllo della sua esecuzione;

k)

*

il controllo delle esposizioni di

maggiore entita, degli investimenti piu rilevanti incluso l'acquisto e sistemi e di la
.-.

importanti macchinari

alienazione di rilevanti beni;

1)

controllare che 1'Istituto svolga le

sue attivita in accord0 con le direttive generali stabilite dal sistema CGIAR;

m)

assicurare che la dovuta attenzione

sia conferita alle raccomandazioni ed ai suggerimenti provenienti dalle revisioni

28

approvate dalla CGIAR relative alle operazioni ed alle attivita dell'Istituto;

n)

assicurare che i membri del Consi-

glio non vertano in conflitto di interesse:

0)

curare la composizione del Consiglio in considerazione per assolvere l'esperienza
lo

tenendo

necessaria

spettro

completo delle sue responsabilita, per controllare l'adempimento dei doveri dei

suoi membri e valutare il loro lavoro;

p)

mettere essere

in

atto

ogni

azione

che

possa

considerata

necessaria,

utile e appropriata per il raggiungimento

di

parte

o

di cosi

tutti come

gli

scopi indicato

dell'Istituto nell'art.
3

supra.

(iii)

11 Consiglio potra costituire tra i suoi

membri un Comitato esecutivo che avra il potere di governare ad interim, a nome del Consiglio tra una

29

.
! -

a

riunione e l'altra dello stesso, e su problemi delegatigli dal Consiglio. Tutte le decisioni ad interim adottate dal Comitato esecutivo saranno sottoposte all'esame glio durante la prima riunione. del Consi-

(iv>

11 Consiglio potra costituire altri comi-

tati ausiliari che ritenga necessari per lo svolgimento delle sue funzioni.

ARTICOLO 10 VOTAZIONE DEL CONSIGLIO

0

La votazione del Consiglio dei Fiduciari e regolata come segue:

a)

ciascun membro del Consiglio ha diritto

ad un voto, ad eccezione del membro nominato dalla
FA0 che, su richiesta della stessa, non ha diritto

a1 voto;

b)

le

delibere

del

Consiglio

saranno

adottate con voto

della maggioranza

dei membri

votanti presenti salvo quanto altrimenti stabilito

30

a

nella presente Costituzione.

ARTICOLO 11 NORME PROCEDURAL1 DEL CONSIGLIO

(i)

I1 Consiglio nominera un suo membro quale

Presidente. La durata normale della Carica di Presidente sara di tre anni. I1 Consiglio potra eleggere il Presidente per un second0 mandato di non piu di tre anni.

(ii)

I1 Consiglio

si riunira perlomeno una

volta allfanno.

0

(iii) procedura.

I1 Consiglio adottera le proprie norme di
__

.

. .

.

.

-

(iv)

La maggioranza dei membri costituira il

quorum per le riunioni del Consiglio.

ARTICOLO 12 NOMINA DEL DIRETTORE GENERALE

La nomina del/la Direttore/ice Generale dell'IPGR1,

la durata dell'incarico e la risoluzione per giusta

31

! -

a

causa saranno decise con maggioranza dei due terzi
di tutti i membri votanti del Consiglio.

ARTICOLO 1 3
FUNZIONI E POTERI DEL DIRETTORE GENERALE

(i) verso il

I1 Direttore Generale Consiglio dell'operato,

e

responsabile

della gestione

dell'IPGR1 e di assicurare che i suoi programmi e gli obiettivi siano rettamente sviluppati ed eseguiti. Questi/a e il funzionario esecutivo di piu alto grado dell'Istituto.

0

(ii)

I1 Direttore Generale eseguira gli indi-

rizzi indicati dal Consiglio, seguira le linee precisate dallo stesso per il funzionamento

dell'Istituto

ed eseguira le delibere del Consi-

glio. Specificatamente il Direttore Generale sotto

la supervisione del Consiglio:

a)

sviluppera una programmazione stra-

tegica per il funzionamento dell'Istituto
e prowedera ad aggiornare continuamente

questo programma;

32

! -

b)

sviluppera le raccomandazioni (pro-

poste) in ordine al programma ed al b i lancio second0 i principi consolidati

nell'ambito del CGIAR e preparera il rapporto annuale dell'Istituto;

c)

controllera delle

la

pianificazione

e

l'indirizzo

iniziative delle ri-

sorse fitogenetiche dell'Istituto per assicurare una efficace programmazione ed una esecuzione dei progetti, analisi e valutazione dei programmi in corso per offrire visione dettagliata e

comprensione per lo sviluppo di strategie per i programmi futuri;

d)

assumere e dirigere personale alta-

mente qualificato;

e)

mantenere ed avere a disposizione, da parte del Consiglio e da

per l'esame

parte di altre persone qualificate, le relazioni finanziarie e gli altri dati su base corrente;

33

! -

f)

fara eseguire annualmente una revi-

sione indipendente sui risultati finanziari;

g)

manterra informato il Presidente del

Consiglio su argomenti di importanza relativi all'Istituto;

h)

eseguira

ogni

altra

attivita

che

gli/le sia delegata dal Consiglio.

(iii)

I1 Direttore Generale e il legale rappreQuesti/a firmera tutti gli

sentante dell'IPGR1.

0
--

atti, contratti, accordi, trattati ed altri documenti legali necessari per assicurare il normale funzionamento dell'Istituto. I1 Consiglio potra decidere l'ampiezza fino alla quale questi poteri

possono essere delegati dal Direttore Generale. I contratti, gli accordi ed i trattati che hanno per oggetto l'amministrazione, zione, l'espansione i fini, la localizza0'

o la liquidazione dell'IPGR1

questioni rilevanti del rapport0 con il paese ospitante, sono soggette ad approvazione del Consiglio.

34

c

! -

.
ARTICOLO 14 FUNZ IONARI

(i)

I funzionari saranno nominati dal Diret-

tore Generale second0 le norme del personale approvate dal Consiglio.

(ii)

11

criterio

principale

nell'assunzione

del personale e nella definizione delle condizioni di impiego, sara quello di garantire i piu alti livelli di qualita, efficienza, competenza ed integrita.

0

(iii)

I parametri salariali, gli schemi assicu-

rativi e pensionistici e qualsiasi altra condizione di impiego, saranno regolati nelle norme per i dipendenti e saranno di regola paragonabili ed equivalenti a quelle di altre istituzioni nell'ambito del sistema CGIAR.

ARTICOLO 15 FINANZIAMENTI

(i)

I1 nucleo del bilancio dell'IPGR1

Sara

finanziato dai membri del CGIAR. Le iniziative fi-

35

! -

0

nanziarie dell'Istituto rettive armonia

saranno regolate dalle diConsiglio dal in

finanziarie approvate dal con i principi stabiliti

CGIAR.

L'Istituto e altresi autorizzato a ricevere contributi da altre fonti per finanziare operazioni che non siano assicurate del nucleo del bilancio.

(ii)

I1

bilancio

dell'Istituto ed
e

e

approvato

annualmente dal

Consiglio

sottoposto alla

CGIAR per la ratifica.

(iii)

Una

revisione contabile generale delle Sara eseguita su base anrevisori internazionali

attivita dell'fstituto

0

nuale da

uno

studio di

indipendenti nominati dal Consiglio su proposta del Direttore Generale. I risultati di tale revisione Saranno sottoposti dal Direttore Generale a1 Consiglio per esame ed approvazione e a1 CGIAR.

ARTICOLO 16 RAPPORT1 CON IL CGIAR

IPGRI e parte integrale del sistema CGIAR e partecipa integralmente a questo sistema. Come tale

1'Istituto sottoporra a1 CGIAR il suo programma an-

36

nuale

ed

il

bilancio,

che

saranno

concordati Inoltre

0

consensualmente tra il CGIAR e 1'Istituto.

1 Istituto Sara oggetto ad ispezioni periodiche del

suo programma e della gestione da parte di un gruppo indipendente di revisione nominato dal comitato di assistenza tecnica del CGIAR e dal segretariato del CGIAR.

ARTICOLO 17 RAPPORT1 CON LE ALTRE ORGANIZZAZIONI

(i)

A1 fine di raggiungere i propri obiettivi

ne1 modo piu efficace, 1'IPGRI

potra sottoscrivere con importanti

0

accordi

di

stretta

cooperazione

organizzazioni, fondazioni ed regionali ed internazionali.

agenzie nazionali,

(ii)

I1 rapport0 tra 1'Istituto e la FA0 e re-

golato dal Protocollo di Intesa sul programma di cooperazione firmato dalla FA0 e 1'IBPGR il 21 settembre 1990, cos1 come potra essere modificato di tanto in tanto.

37

I

! -

ARTICOLO 18 DIRITTI, PRIVILEGI E IMMUNITA'

(i)

IPGRI concordera con il paese ospitante

per assicurare che l'Istituto, i suoi funzionari, i visitatori ufficiali godano, ne1 territorio del paese ospitante, gli stessi diritti, privilegi, immunita che sono tradizionalmente riconosciuti alle altre Organizzazioni Internazionali, ai loro dirigenti, funzionari e visitatori ufficiali. Tali diritti, privilegi e immunith saranno specificatamente descritti nell'hccordo ospitante. di Sede con il paese

0

(ii)

Parimenti, 1'IPGRI

potra, giusto art. 2

supra, sottoscrivere accordi con altri paesi in cui svolge attivita, a1 fine di ottenere per l'IPGR1, i suoi dirigenti e funzionari, quei privilegi ed immunita che siano necessari per le stesse.

(iii)

I privilegi e le immunita indicati nei'

precedenti paragrafi sono previsti a1 sol fine di assicurare, in ogni circostanza, il funzionamento senza limitazione dell'IPGR1
e la completa indipen-

38

! -

denza delle persone alle quali sono stati concessi.

ARTICOLO 19 MODIFICHE

Questa

Costituzione potra

essere modificata

dal

Consiglio con voto di maggioranza dei tre quarti di tutti i membri votanti del Consiglio, sempre che un awiso di tale modifica, proposto insieme a1 suo testo integrale, sia spedito a tutti i membri del Consiglio per lo meno Otto settimane prima della riunione o tutti i membri del Consiglio rinuncino a tale awiso: Qualsiasi modifica della Costituzione Sara inoltre soggetta all'approvazione del CGIAR.

ARTICOLO 20 LIQUIDAZIONE

(i)

Salva l'approvazione

del CGIAR, 1'IPGRI

potra essere liquidato con voto di maggioranza dei tre quarti di tutti i membri votanti del Consiglio, se venisse deciso che gli scopi dell'IPGR1 siano

stati raggiunti in grado soddisfacente o se 1'IPGRI non fosse piu in grado di funzionare efficacemente.

39

(ii)

In cas0 di liquidazione i beni dell'IPGR1

situati ne1 paese ospitante o in altri paesi saranno trasferiti a quei paesi che possano usarli per scopi similari o distribuiti ad istituzioni che abbiano scopi omologhi a quelli dell'IPGR1 nei ri-

spettivi paesi a seguito di accord0 tra il loro Governo ed il Consiglio che agira in consultazione col CGIAR.

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